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今般の新型コロナウイルス感染拡大防止の観点により、多くの住民皆様の健康を守るため、令和４年度総会は書面決議とさせていただきます。今後の進め方としては次のとおりとなりますので、皆様のご理解とご協力をよろしくお願い致します。

１、総会資料及び書面決議書のお渡し

4/27〜5/6までの間、矢本東市民センター窓口にてお渡しします。（9：00〜17：00）
ご足労をお掛けしますが、必要な方はご来所下さい。
※まち協役員及び自治会地域づくり推進員、生涯学習推進員には個別にお届けします。
　
２、資料内容に対する質疑、意見等収集

5/2〜5/10まで、書面決議書にて矢本東市民センターにお寄せ下さい。（持参又は郵送、ＦＡＸでお願いします。FAX番号 98-9333）
　
３、質疑、意見等に対する回答

5月末頃までに、ご意見いただいた方に直接回答書を郵送させていただきます。
　
４、議案可否決議の判断

お寄せいただいた書面決議書に記載されている、「賛成」又は「不賛成」により決議されるものと判断させていただきます。
なお、特にご意見の無かった方々はご承認されたものと判断させていただきます。

その他ご不明点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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